Qu'est-ce que l'archivage des e-mails ?

L'archivage des e-mails est le processus de stockage et de gestion sécurisés des données de courrier électronique pour garantir la conformité, prendre en charge la découverte électronique et faciliter la conservation à long terme.

Qu'est-ce que l'archivage des e-mails ?

L'archivage des e-mails stocke, organise et préserve systématiquement les communications électroniques pour un accès et une récupération à long terme. Contrairement aux archives traditionnelles backup méthodes, qui visent principalement à restaurer les données perdues ou supprimées, l'archivage des e-mails se concentre sur l'indexation et la gestion du contenu des e-mails pour répondre aux exigences réglementaires, faciliter les processus de découverte juridique et garantir que les informations commerciales critiques sont facilement accessibles.

Ce processus implique généralement la capture des e-mails en temps réel ou via des téléchargements programmés, la garantie de leur intégrité en les protégeant contre toute falsification et leur organisation dans un environnement sécurisé et consultable. dépôtLes solutions d'archivage des e-mails incluent souvent des outils de filtrage, de balisage et d'indexation, ce qui permet aux utilisateurs autorisés de récupérer plus facilement des messages spécifiques ou d'analyser les modèles de communication en cas de besoin.

En mettant en œuvre l'archivage des e-mails, les organisations réduisent les besoins de stockage, maintiennent la cohérence des données et se conforment aux mandats légaux et sectoriels en matière de conservation des données, améliorant ainsi à la fois l'efficacité opérationnelle et data security.

Archivage des e-mails et courrier électronique Backup

L'archivage des e-mails est conçu pour un stockage à long terme, permettant une recherche et une récupération efficaces du contenu des e-mails afin de répondre aux besoins de conformité, de découverte juridique et de réglementation. Les systèmes d'archivage capturent les e-mails au fur et à mesure de leur envoi ou de leur réception, les indexent et les stockent dans un référentiel sécurisé et inviolable, ce qui facilite l'accès à des informations spécifiques ou l'analyse des modèles de communication au fil du temps.

En revanche, le courrier électronique backup est principalement destiné à la récupération après perte ou corruption de données, en se concentrant sur la restauration de boîtes aux lettres ou de systèmes entiers plutôt que de messages individuels. BackupLes messages électroniques sont généralement stockés pendant des périodes plus courtes et sont moins organisés, nécessitant souvent une récupération complète pour accéder à des messages spécifiques. Bien que les deux approches protègent les données de courrier électronique, l'archivage fournit un système structuré et consultable pour la conformité et l'analyse, tandis que backup Il s’agit avant tout d’une mesure de protection contre une suppression accidentelle ou une défaillance du système.

Comment fonctionne l’archivage des e-mails ?

L'archivage des e-mails suit généralement un processus structuré pour capturer, stocker et gérer les e-mails en vue d'un accès et d'une récupération à long terme. Voici comment cela fonctionne :

1. Capture et ingestion. Les e-mails sont capturés en temps réel au fur et à mesure de leur envoi et de leur réception ou via l'ingestion programmée des e-mails existants à partir des boîtes aux lettres des utilisateurs. Cela garantit que chaque e-mail est stocké en toute sécurité dès son entrée ou sa sortie de l'organisation.
2. Indexation et classification. Chaque e-mail est indexé en fonction de différents critères, tels que l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la date et les mots-clés. Ces métadonnées sont utilisées pour créer un index consultable, permettant une récupération rapide d'e-mails ou de modèles de communication spécifiques.
3. Déduplication et compression. Pour économiser de l'espace de stockage et améliorer l'efficacité, le système exécute déduplication pour éliminer les copies en double du même courrier électronique et compresser les données sans altérer leur intégrité. Cela réduit les coûts de stockage et rationalise gestion des données.
4. Cryptage et sécurité. Les e-mails archivés sont crypté pour les protéger contre tout accès non autorisé. De plus, contrôles d'accès basés sur les rôles garantir que seul le personnel autorisé peut consulter ou récupérer les données archivées, en maintenant le respect des normes de sécurité.
5. Stockage dans un référentiel sécurisé. Les e-mails sont stockés dans un référentiel sécurisé et inviolable qui conserve intégrité des données à long terme. Ce référentiel est souvent cloud-basé ou situé sur des sites sécurisés, dévoué servers au sein de l'organisation.
6. Gestion de la rétention. Les politiques de conservation sont appliquées en fonction des exigences légales et réglementaires, qui déterminent la durée de conservation des e-mails avant leur suppression ou leur transfert vers un stockage à long terme. Ces politiques garantissent la conformité et contribuent à réduire les coûts de stockage en supprimant les données obsolètes.
7. Recherche et récupérationLorsqu'une demande de recherche est effectuée, par exemple lors d'une découverte électronique ou d'un audit, les e-mails archivés peuvent être rapidement récupérés grâce à l'indexation. métadonnées, permettant aux utilisateurs autorisés de localiser des e-mails ou des ensembles de communications spécifiques sans restaurer l'intégralité de l'archive.

Raisons de l'archivage des e-mails

Voici les principales raisons de mettre en œuvre l’archivage des e-mails :

• Conformité réglementaire. De nombreux secteurs, notamment la finance, la santé et les services juridiques, sont tenus par la loi de conserver et de préserver les enregistrements de courrier électronique pendant des périodes déterminées. L'archivage des courriers électroniques garantit que les organisations respectent ces normes réglementaires en stockant les courriers électroniques de manière sécurisée et en les rendant facilement récupérables pour les audits ou les contrôles de conformité.
• Découverte électronique et préparation juridique. En cas de procédure judiciaire, les archives de courrier électronique constituent une source fiable de preuves, aidant les organisations à répondre rapidement aux demandes de découverte électronique. L'archivage permet une recherche et une récupération efficaces des communications pertinentes, aidant ainsi l'équipe juridique à recueillir les informations nécessaires rapidement et avec précision.
• Conservation des données. L'archivage des e-mails permet de conserver des informations commerciales précieuses, des communications et des connaissances partagées par e-mail. En préservant ces données, les organisations peuvent se protéger contre la perte de données et conserver des enregistrements historiques, qui peuvent être essentiels pour les décisions stratégiques, les transitions d'employés ou les références historiques.
• Optimisation du stockage. L'archivage des e-mails peut réduire la charge sur l'e-mail principal servers, libérant de l'espace de stockage et améliorant server performances. En déplaçant les anciens e-mails vers une archive, les organisations peuvent gérer leur stockage de données plus efficacement et réduire les coûts associés server mises à niveau ou capacité de stockage supplémentaire.
• Reprise après sinistre et l'intégrité des données. L'archivage des e-mails agit comme une couche protectrice dans les plans de reprise après sinistre, garantissant que les données des e-mails restent intactes même en cas de perte de données, matériel pannes ou incidents cybernétiques. Les données archivées sont stockées dans des référentiels sécurisés, souvent avec cryptage et redondance, garantissant l’intégrité et la fiabilité à long terme.
• Productivité et accessibilité. Un système d'archivage des e-mails efficace permet aux employés de récupérer facilement les anciens e-mails sans surcharger les équipes informatiques. En fournissant une archive consultable et bien organisée, les employés peuvent accéder de manière indépendante aux informations historiques, ce qui augmente la productivité et réduit le temps consacré à la récupération des e-mails.
• Sécurité renforcée. Les e-mails archivés sont protégés contre tout accès non autorisé, toute altération ou suppression accidentelle, souvent grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles et au cryptage. Cela améliore la sécurité globale data security, garantissant que les informations sensibles restent protégées tout en restant accessibles au personnel autorisé.

Comment choisir un outil d’archivage de courrier électronique ?

Pour choisir le bon outil d'archivage des e-mails, il faut évaluer divers facteurs afin de s'assurer qu'il répond aux besoins de votre organisation en matière de conformité, de sécurité, d'évolutivité et de facilité d'utilisation. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

• Conformité et soutien réglementaire. Recherchez un outil qui correspond aux exigences réglementaires de votre secteur, par exemple GDPR, HIPAA, ou FINRA. Il doit proposer des politiques de conservation personnalisables, un stockage inviolable et des pistes d'audit complètes pour vous aider à rester en conformité.
• Capacités de recherche et de récupération. Une solution d'archivage efficace offre des fonctionnalités de recherche avancées, notamment le filtrage par métadonnées, mots-clés, plages de dates et informations sur l'expéditeur/le destinataire. Cela permet une récupération rapide des e-mails, prenant en charge la découverte électronique, les audits et les enquêtes internes.
• Évolutivité et gestion du stockage. À mesure que les volumes de courrier électronique augmentent, l’outil devrait être capable de en échelon sans compromettre les performances. Envisagez des solutions qui offrent flexoptions de stockage disponibles, telles que cloud espace de rangement, sur place servers, ou des modèles hybrides, pour gérer les coûts et évoluer facilement en fonction de l'évolution de vos besoins.
• Sécurité et protection des données. La sécurité est essentielle pour les données archivées, car elles contiennent souvent des informations sensibles. Recherchez des outils dotés d'un cryptage robuste (en transit et au repos), contrôles d'accès et MFA pour protéger les données contre tout accès non autorisé et garantir l’intégrité des données.
• Intégration avec les systèmes existants. Assurez-vous que l'outil s'intègre parfaitement à votre plateforme de messagerie (par exemple, Microsoft 365, Google Workspace) et à d'autres systèmes pertinents tels que les données backup ou des solutions de gestion de documents. L'intégration transparente simplifie le déploiement et minimise les perturbations des opérations quotidiennes.
• Gestion des politiques de rétention. Choisissez une solution qui permet flexDes politiques de conservation flexibles pour répondre aux différentes exigences réglementaires et aux besoins des entreprises. L'outil doit vous permettre de définir des règles pour l'archivage automatisé, la suppression ou le stockage à long terme en fonction de politiques prédéfinies, avec une personnalisation facile.
• Reprise après sinistre et backup Support. Un outil d'archivage idéal doit fournir une redondance des données, backupet des options de reprise après sinistre pour protéger les e-mails archivés contre la perte de données due à des pannes du système ou à des cyberattaques. Recherchez des solutions avec des sauvegardes automatiques backup capacités et réplication sécurisée des données.
• Facilité d'utilisation et interface utilisateur. Une interface conviviale est essentielle, en particulier pour les employés qui ont besoin d'un accès en libre-service aux e-mails archivés. L'outil doit avoir une conception intuitive, une navigation simple et un accès facile aux fonctions de recherche et d'exportation.
• Coût et structure de licence. Les outils d'archivage des e-mails varient en termes de modèles de tarification, allant des frais par utilisateur aux coûts basés sur le stockage. Tenez compte de votre budget et choisissez une solution adaptée à vos contraintes financières, en veillant à ce que toutes les fonctionnalités nécessaires soient couvertes dans le package choisi.
• Support client et fiabilité du fournisseur. Enfin, tenez compte de la réputation du fournisseur, de la disponibilité du support client et accords de niveau de service (SLA)Un fournisseur fiable avec un bon support client peut faire une différence significative dans la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance continue.

Outils d'archivage des e-mails

Les outils d'archivage des e-mails sont des solutions essentielles qui aident les organisations à stocker, gérer et récupérer les données de messagerie de manière sûre et efficace. En capturant, indexant et préservant le contenu des e-mails, ces outils prennent en charge la conformité réglementaire, la découverte électronique et la gestion sécurisée des données. Voici un aperçu de certains outils d'archivage des e-mails populaires et de ce qu'ils offrent.

Centre de conformité Microsoft 365

Le Centre de conformité Microsoft 365 propose un archivage des e-mails intégré pour les organisations utilisant la suite Microsoft 365, ce qui en fait un choix facile pour celles qui sont déjà investies dans l'écosystème Microsoft. Il fournit des fonctionnalités telles que la découverte électronique, les stratégies de conservation et prévention des pertes de données (DLP) pour répondre aux besoins de conformité. Grâce à une sécurité robuste et à une intégration avec d'autres outils Microsoft, il prend en charge l'archivage et la récupération transparentes des données tout en garantissant la conformité aux normes du secteur.

Archivage des e-mails Barracuda

La solution d'archivage des e-mails de Barracuda offre une conservation et une gestion complètes des e-mails en mettant l'accent sur la conformité et le stockage sécurisé. Elle comprend des fonctionnalités telles que des politiques de conservation granulaires, un stockage inviolable et des options de recherche avancées pour une découverte électronique efficace. Barracuda propose également flexoptions de déploiement possibles (sur site ou cloud(basé sur Microsoft 365) et s'intègre bien avec Microsoft XNUMX, Google Workspace et d'autres plates-formes de messagerie populaires.

Mimecast Cloud Archive

Mimecast Cloud L'archive est un cloudSolution basée sur Mimecast qui offre un archivage évolutif des e-mails avec de puissantes capacités de recherche, prenant en charge une récupération rapide et précise. Elle est conçue avec de solides fonctionnalités de conformité, offrant des pistes d'audit, un stockage immuable et des politiques de conservation automatisées. Les outils d'analyse et de création de rapports avancés de Mimecast permettent également aux organisations d'obtenir des informations sur les modèles d'utilisation des e-mails et d'améliorer la sécurité grâce à l'archivage.

Archives d'entreprise Proofpoint

Proofpoint Enterprise Archive se concentre sur la conformité, la découverte électronique et la protection des données pour les secteurs hautement réglementés. Il fournit une indexation intelligente, un stockage inviolable et des politiques de conservation personnalisables, garantissant la conformité légale et réglementaire. Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et d'apprentissage automatique, Proofpoint permet une découverte électronique efficace et minimise le risque d'erreur humaine dans les processus de récupération des données.

Google Vault

Google Vault est la solution d'archivage des e-mails de Google Workspace, conçue pour gérer et conserver les données au sein de l'écosystème de Google. Elle fournit des règles de conservation, des fonctionnalités de découverte électronique et d'exportation, permettant aux organisations de se conformer aux politiques de conservation des données. Google Vault s'intègre parfaitement à Google Workspace, ce qui permet aux utilisateurs d'archiver facilement les communications Gmail et Google Chat, ce qui en fait la solution idéale pour les organisations utilisant les outils de productivité de Google.

Archivage Arcserve UDP

Arcserve UDP Archiving se concentre sur data security, backup, et l'archivage, avec des fonctionnalités puissantes pour la conformité et la découverte électronique. Il fournit un chiffrement à plusieurs niveaux, un accès basé sur les rôles et des politiques de conservation personnalisables, contribuant ainsi à protéger les données et à garantir la conformité réglementaire. La solution d'archivage d'Arcserve s'intègre aux principales plates-formes de messagerie électronique, offrant flexCapacité et sécurité sur site et cloud environnements.

MailMagasin Server

MailMagasin Server est une solution d'archivage de courrier électronique sur site adaptée aux petites et moyennes entreprises. Elle offre des fonctionnalités automatisées de capture, d'indexation et de recherche de courrier électronique, offrant une solution d'archivage abordable sans compromettre la conformité ou l'intégrité des données. Avec prise en charge d'une gamme de courriers électroniques servers et clients, notamment Microsoft Exchange, Gmail et IMAP/POP3, MailStore Server est polyvalent et hautement configurable.

Jathéon Cloud

Jathéon Cloud est une flexible, cloudOutil d'archivage de courrier électronique basé sur Jatheon conçu pour la conformité et la récupération facile des données. Il fournit des fonctionnalités de capture de courrier électronique en temps réel, de gestion de la conservation et de recherche pour un accès rapide aux courriers électroniques archivés. Jatheon propose également de puissants outils de découverte électronique, des autorisations basées sur les rôles et des journaux d'audit, ce qui en fait un choix solide pour les organisations à la recherche d'un environnement sécurisé et sécurisé. cloud-solution native.

Bonnes pratiques d'archivage des e-mails

La mise en œuvre efficace de l'archivage des e-mails nécessite de suivre les meilleures pratiques pour garantir data security, la conformité et une gestion efficace des données. Ces pratiques aident les organisations à maximiser les avantages de leur solution d'archivage tout en minimisant les risques et les coûts. Voici quelques bonnes pratiques essentielles pour l'archivage des e-mails :

• Définir des politiques de conservation claires. Définissez des politiques de conservation bien définies en fonction des exigences réglementaires et commerciales. Déterminez la durée de conservation des e-mails et créez des règles automatisées pour l'archivage, la suppression ou le déplacement des données vers un stockage à long terme.
• Assurer un accès et des autorisations sécurisés. Mettez en œuvre des contrôles d'accès basés sur les rôles pour limiter les personnes autorisées à consulter ou à récupérer les e-mails archivés. Seul le personnel autorisé doit avoir accès aux informations sensibles, avec des autorisations adaptées à des rôles et responsabilités spécifiques.
• Automatiser les processus d'archivage. Automatisez la capture et l'archivage des e-mails pour éviter les erreurs humaines et garantir la cohérence. Les processus automatisés peuvent capturer les e-mails en temps réel, garantissant qu'aucun message n'est oublié, et peuvent appliquer des politiques de conservation sans intervention manuelle.
• Utilisez un cryptage avancé et une protection des données. Protégez les e-mails archivés à l'aide d'un chiffrement robuste pour empêcher tout accès non autorisé et toute violation de données. En outre, envisagez l'authentification multifacteur (MFA) et d'autres mesures de sécurité pour sécuriser la plateforme d'archivage.
• Effectuer des audits réguliers et surveiller la conformité. Auditez régulièrement le système d'archivage pour vous assurer qu'il est conforme aux exigences réglementaires et aux politiques organisationnelles. Les audits permettent d'identifier les problèmes potentiels, tels que les accès non autorisés ou les manquements aux pratiques de conservation, ce qui permet une résolution rapide et une conformité durable.
• Permettre une recherche et une récupération efficacesChoisissez une solution d’archivage dotée de puissantes capacités de recherche et de récupération, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement les e-mails par mots-clés, plages de dates ou autres critères.
• Planifier l'évolutivité et la croissance future. À mesure que votre organisation se développe, vos besoins en archivage augmentent. Choisissez une solution évolutive capable de gérer des volumes de données croissants sans compromettre les performances ou la sécurité. clouddes solutions basées sur des données qui offrent flexstockage fiable et peut s’adapter aux besoins commerciaux en constante évolution.
• Mettre en œuvre la reprise après sinistre et backup Support. Assurez-vous que la solution d'archivage inclut les données backup et des capacités de reprise après sinistre pour protéger les e-mails archivés contre toute suppression accidentelle, panne matérielle ou cyberincidents.
• Sensibiliser les employés aux politiques d’archivage. Offrez une formation aux employés sur les politiques d’archivage des e-mails, notamment sur les types d’e-mails archivés et sur la manière d’accéder aux données archivées si nécessaire.
• Surveiller et réviser régulièrement l’efficacité de l’archivage. Surveillez et évaluez en permanence les performances et la conformité du système d'archivage. Des examens réguliers permettent d'identifier les opportunités d'amélioration, garantissant que le système reste aligné sur les objectifs commerciaux, les changements réglementaires et les normes de sécurité émergentes.

Comment archiver les e-mails ?

L'archivage efficace des e-mails implique de sélectionner les méthodes et les outils appropriés pour stocker et organiser en toute sécurité les données de courrier électronique pour un accès à long terme. Cette section présente les étapes pratiques pour vous aider à configurer un processus d'archivage des e-mails, en garantissant la conformité, data security, et une facilité de récupération en cas de besoin.

Comment archiver les e-mails dans Gmail ?

L'archivage des e-mails dans Gmail est un processus simple qui vous permet de nettoyer votre boîte de réception sans supprimer définitivement les messages. Les e-mails archivés sont supprimés de la boîte de réception principale, mais restent accessibles dans le dossier « Tous les messages » pour référence ultérieure. Voici comment archiver les e-mails dans Gmail.

Utilisation du site Web de Gmail

• Ouvrez votre compte Gmail dans un navigateur Web.
  • Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver en cochant les cases à côté de chaque message.
  • Cliquez Archive (une petite case avec une flèche vers le bas) en haut de la boîte de réception. Les e-mails sélectionnés seront supprimés de votre boîte de réception et stockés dans « Tous les messages ».

Utilisation de l'application mobile Gmail

• Ouvrez l'application Gmail sur votre appareil mobile.
  • Appuyez longuement sur l’e-mail que vous souhaitez archiver ou appuyez sur plusieurs e-mails pour les sélectionner.
  • Appuyez sur le Archive icône, généralement représentée par une petite case avec une flèche vers le bas. Les e-mails seront déplacés vers « Tous les e-mails ».

Archivage automatique des e-mails
Vous pouvez configurer des filtres pour archiver automatiquement des types spécifiques d'e-mails :

1. Dans Gmail, cliquez sur le Paramètres icône d'engrenage, puis sélectionnez Voir tous les paramètres.
2. Allez à Filtres et adresses bloquées onglet et cliquez Créer un nouveau filtre.
3. Saisissez des critères pour les e-mails que vous souhaitez archiver automatiquement (par exemple, un expéditeur ou un mot-clé spécifique).
4. Cliquez sur Créer un filtre, puis vérifier Ignorer la boîte de réception (archiver), et confirmez en cliquant Créer un filtre.

Comment archiver les e-mails dans Outlook ?

Pour archiver des e-mails dans Outlook, vous pouvez utiliser les options d'archivage intégrées pour déplacer les anciens e-mails vers un emplacement distinct, libérant ainsi de l'espace dans votre boîte aux lettres principale. Voici comment procéder.

Archivage manuel

• Ouvrez Outlook, puis accédez à Fichier > Info.
  • Choisir Outils > Nettoyer les anciens éléments.
  • Choisir Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver (comme la boîte de réception).
  • Fixer une date dans Archiver les éléments plus anciens que pour spécifier quels emails archiver.
  • Choisissez un emplacement pour enregistrer les archives filet (fichier .pst) et cliquez sur OK.

Archive automatique

• Ouvrez Outlook, puis accédez à Fichier > Options > Avancé.
  • Sous Archive automatiquecliquez Paramètres d'archivage automatique.
  • Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'archivage automatique s'exécute et choisissez des paramètres tels que l'âge des éléments et l'emplacement de l'archive.
  • Choisir Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant si vous souhaitez archiver dans plusieurs dossiers.

Archivage Outlook Online (Microsoft 365)
Si vous utilisez Outlook avec un abonnement Microsoft 365, vous disposez peut-être d'un Archives en ligne boîte aux lettres activée par votre administrateur.

• Cliquez avec le bouton droit sur votre dossier de boîte aux lettres principal (comme la boîte de réception) et choisissez Attribuer une stratégie > Politique d'archivage.
  • Sélectionnez une politique d'archivage (par exemple, « Déplacer vers l'archive après 1 an ») pour déplacer automatiquement les e-mails plus anciens vers les archives en ligne.

Comment archiver les e-mails dans iCloud Courrier?

Archivage des e-mails dans iCloud Mail vous aide à organiser votre boîte de réception en déplaçant les messages vers le dossier Archive, où ils restent accessibles sans encombrer votre boîte de réception principale. Voici comment archiver des e-mails sur différents appareils.

Sur moiCloud.com

1. Connectez-vous à iCloud Envoyez un e-mail avec votre identifiant Apple.
2. Dans votre boîte de réception, sélectionnez le(s) e-mail(s) que vous souhaitez archiver.
3. Cliquez Déplacer vers un dossier bouton (icône de dossier) dans la barre d'outils.
4. Choisir Archive Dans le menu déroulant.

Alternativement, vous pouvez activer un bouton Archive dans la barre d’outils :

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut de la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Paramètres.
2. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Voir onglet, vérifier Afficher le bouton Archive dans la barre d'outils.
3. Cliquez sur OK.

Cela ajoute un bouton Archiver à votre barre d'outils pour un archivage plus rapide.

Sur iPhone ou iPad

1. Ouvrez le Paramètres app.
2. Exploiter Courriel, Puis sélectionnez hybrides.
3. Choisissez votre iCloud compte et appuyez sur iCloud.
4. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Courriel, puis appuyez sur Avancé.
5. Sous Déplacer les messages rejetés dans, sélectionnez Archive Mailbox.

Désormais, lorsque vous faites glisser votre doigt vers la gauche sur un e-mail dans l'application Mail, vous verrez l'option permettant de Archive au lieu de Supprimer.

Sur Mac

1. Ouvrez le Courriel app.
2. Sélectionnez le(s) e-mail(s) que vous souhaitez archiver.
3. Cliquez Archive dans la barre d'outils, ou faites un clic droit sur l'e-mail et choisissez Archive.

Cela déplace les e-mails sélectionnés vers le dossier Archive.