Introduction

Phoenix NAP LLC («PNAP») a besoin de recueillir et d'utiliser certaines informations sur les individus. Ces informations peuvent inclure des clients, des fournisseurs, des contacts professionnels, des employés et d'autres personnes avec lesquelles l'organisation a une relation ou peut avoir besoin de contacter. Cette politique décrit comment ces données personnelles doivent être collectées, traitées et stockées pour répondre aux normes de protection des données de l'entreprise et pour se conformer à la loi.

Pourquoi cette politique existe

Cette politique de protection des données garantit phoenixNAP:

  • Conforme à la loi sur la protection des données et suit les bonnes pratiques
  • Protège les droits du personnel, des clients et des partenaires
  • Est transparent sur la façon dont il stocke et traite les données personnelles des individus
  • Se protège du risque de violation de données

Le règlement général sur la protection des données

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE remplace la directive 95/46 / CE sur la protection des données et a été conçu pour harmoniser les lois sur la confidentialité des données à travers l'Europe, pour protéger la confidentialité des données de tous les citoyens de l'UE et pour remodeler la façon dont les organisations du monde entier abordent la confidentialité des données. . Le RGPD vise principalement à redonner aux citoyens et aux résidents le contrôle de leurs données personnelles et à simplifier l'environnement réglementaire des affaires internationales en unifiant la réglementation au sein de l'UE.

Que sont les «données personnelles»?

Les «données personnelles» sont définies à la fois dans la directive et dans le RGPD comme toute information relative à une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne. Ainsi, dans de nombreux cas, les identifiants en ligne, y compris l'adresse IP, les cookies, etc., seront désormais considérés comme des données personnelles s'ils peuvent être (ou peuvent l'être) sans effort excessif liés à la personne concernée.

1. Collecte et suivi des informations

1.1. Lorsque vous visitez notre site Web.

Vous pouvez visiter notre site Web (www.phoenixnap.com) sans divulguer vos informations personnelles. phoenixNAP utilise Google Analytics et les cookies pour améliorer notre service, l'expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre site Web. Outre l'emplacement approximatif (adresse IP), les informations collectées par Google Analytics sont principalement des données de trafic anonymes, notamment des informations sur le navigateur, des informations sur l'appareil et la langue. Nous ne collectons pas d'informations supplémentaires, telles que votre âge, votre sexe, vos intérêts, vos coordonnées bancaires ou votre parcours de clics.

Les informations collectées sont utilisées pour donner un aperçu de la manière dont les personnes accèdent et utilisent phoenixNAP site Internet. Il n'est pas utilisé à des fins supplémentaires, comme pour profiler ceux qui accèdent à notre site Web.

2. Lorsque vous nous contactez

Bien que vous puissiez utiliser notre site Web sans divulguer vos informations personnelles, une fois que vous nous contactez via le phoenixNAP site Web phoenixNAP recueille des informations sur vous.

Les informations que vous remplissez (informations personnelles telles que votre nom, adresse e-mail, organisation) seront traitées et stockées afin qu'il nous soit possible de contacter et de répondre à votre demande, et / ou de vous permettre d'accéder à nos services.

2.1. Recrutement

Si vous postulez pour un emploi avec phoenixNAP, nous collecterons, traiterons et conserverons les informations que vous nous avez envoyées à des fins de recrutement, telles que vous contacter. Aditionellement, phoenixNAP peut conserver vos données pendant un certain temps dans le but de vous considérer pour une autre opportunité.

3. Plug-ins de réseaux sociaux

Notre site Web comporte deux plug-ins pour faciliter le partage et suivre nos pages de médias sociaux: Facebook, exploité par Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis; et LinkedIn, exploité par LinkedIn, 2029 Sterling Court Mountain View, CA 94043 États-Unis.

Être sur notre site Web n'entraîne pas automatiquement le partage de données sur ces réseaux sociaux. Ces plugins restent inactifs (inactifs) jusqu'à ce qu'on clique dessus. Une fois cliqué, vous serez redirigé vers lesdits réseaux de médias sociaux avec leurs propres politiques de confidentialité spécifiques qu'il vous est recommandé de consulter.

4. Sécurité de l'information

Lorsque PNAP recueille des informations vous concernant, nous nous assurons également que vos informations sont protégées contre tout accès non autorisé, perte, manipulation, falsification, destruction ou divulgation non autorisée. Cela se fait par des mesures techniques appropriées.

5. Partage de données

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les tiers suivants dans le but de vous fournir le meilleur service possible:

  • autres sociétés du Groupe
  • Parfois, nous pouvons recevoir une demande de divulgation d'informations vous concernant auprès des forces de l'ordre, des régulateurs et des autorités de surveillance lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Toutes nos entités du groupe sont tenues de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

5.1 Où nous pouvons envoyer vos données (géographiquement)

Nous traitons les données dans l'EEE et dans les pays considérés par l'Union européenne comme disposant de garanties adéquates pour la protection des données personnelles. Ces pays sont reconnus par l'UE comme disposant de garanties appropriées pour les droits et libertés des individus et de processus de recours par lesquels les personnes concernées peuvent exercer leurs droits.

Nous n'envisagerons de transférer vos données en dehors de l'UE que si les conditions suivantes sont remplies.

  • Fait avec votre consentement éclairé explicite
  • Nécessaire à l'exécution d'un accord entre vous et nous
  • Nécessaire pour d'importantes raisons d'intérêt public
  • Nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales
  • Nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'autres personnes, lorsque vous êtes physiquement ou légalement incapable de donner votre consentement
  • Demander l'accès aux informations que PNAP a sur vous
  • Corrigez toutes les informations que PNAP a sur vous
  • Supprimer les informations que PNAP a sur vous

6. Accès à l'information

Vous avez le droit de demander l'accès aux informations que nous détenons sur vous. Vous pouvez le faire en nous contactant à dpo @phoenixnap.com. Nous veillerons à vous fournir une copie des données que nous traitons à votre sujet. Afin de répondre à votre demande, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité. Nous répondrons à votre demande en envoyant votre copie par voie électronique, à moins que la demande ne spécifie expressément une méthode différente. Pour toute demande d'accès ultérieure, nous pouvons vous facturer des frais administratifs.

7. Correction et suppression des informations

Si vous pensez que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions les mettre à jour et garder vos données exactes. Toutes les données qui ne sont plus nécessaires aux fins spécifiées dans la collecte et l'utilisation des informations ou à des fins de reporting réglementaire seront supprimées.

Si vous avez des questions sur les données personnelles phoenixNAP magasins, vous pouvez simplement nous contacter au dpo @phoenixnap.com.

8. Quand cette politique de confidentialité s'applique

Cette politique de confidentialité est applicable aux services offerts par PNAP directement via notre site Web. Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web. Une fois redirigé vers un autre site Web, cette politique n'est plus applicable.

Cette version de la politique de confidentialité est effective à partir de juin 2020.

9. Changements

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Nous révisons constamment notre politique de confidentialité et nous nous efforçons de l'améliorer. PNAP ne réduira pas vos droits énoncés dans cette politique sans demander un consentement préalable explicite aux modifications. Toutes les modifications apportées à notre politique de confidentialité seront disponibles sur ce site Web. Vous pouvez accéder aux versions précédentes de cette politique ici.

10. Pour résumer

Conformément à la loi applicable, nous ne collectons qu'une quantité limitée d'informations vous concernant qui sont nécessaires pour améliorer notre service. Nous n'utilisons pas de profilage, nous ne vendons ni ne diffusons en aucune façon vos données à des tiers, sauf si nous leur permettons de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions, et nous n'utilisons pas vos données à d'autres fins. que ce que nous avons spécifié. Nous nous assurons également que vos données sont stockées en toute sécurité. Nous supprimons toutes les informations jugées inutiles. Nous révisons constamment notre politique de confidentialité afin de l'améliorer et de vous protéger davantage.

11. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour:

  • Demander l'accès aux informations que PNAP a sur vous
  • Corrigez toutes les informations que PNAP a sur vous
  • Supprimer les informations que PNAP a sur vous

Si vous avez des questions supplémentaires sur la collecte et le stockage des données par PNAP, veuillez nous contacter à:

phoenixNAP
3402, promenade East University
Phoenix, Arizona États-Unis
85034
DPO @phoenixnap.com

Glossaire des termes

Cookies
Les cookies sont de petits fichiers ou d'autres éléments de données qui sont téléchargés ou stockés sur votre ordinateur ou un autre appareil qui peuvent être liés à des informations sur votre utilisation de notre site Web (y compris certains services et fonctionnalités tiers proposés dans le cadre de notre site Web).

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Renseignements personnels
Les informations personnelles sont des informations qui peuvent vous identifier. Il peut s'agir de votre nom, de votre adresse e-mail, de vos coordonnées ou de tout autre type d'informations pouvant vous être retracées.

v.3 juin 2020